ogarNEO nowoczesny system do zarządzania szkołami i zajęciami dodatkowymi
Uporządkuj zapisy, grafik, płatności, rozliczenia i komunikację w jednym miejscu. Zapewniamy wdrożenie pod naszym okiem – bez chaosu na starcie. Odbierz 30 dni testu za darmo po krótkim kontakcie z nami.
Kluczowe funkcje systemu
Wszystko, czego potrzebujesz, aby wyeliminować chaos i zautomatyzować procesy w Twojej placówce.
Kalendarz, cykle i statusy
- Zarządzanie cyklami zajęć i lekcjami jednorazowymi
- Szybkie odznaczanie statusów obecności
- Łatwy proces odrabiania zajęć i zmian w grafiku
- Przeciąganie i edycja lekcji w czasie rzeczywistym
Płatności, salda i rozliczenia
- Automatyczne generowanie należności za zajęcia
- Przejrzyste salda uczestników i historia wpłat
- Automatyczne przypomnienia o zaległościach
- Gotowe eksporty dla systemów księgowych
Wynagrodzenia nauczycieli
- Rozliczanie stawek prowizyjnych i stałych
- Generowanie gotowych raportów płacowych
- Pełny wgląd w czas pracy i obłożenie sal
- Ułatwiony proces comiesięcznych wypłat
Zapisy online i CRM
- Konfigurowalne formularze rekrutacji i zapisów
- Automatyczne pilnowanie limitów miejsc w grupach
- Tworzenie spójnych profili rodzinnych (rodzic-uczeń)
- Pełna historia kontaktów z klientem w jednym miejscu
Inteligentna komunikacja (SMS / E-mail)
- Wysyłka powiadomień SMS i e-mail prosto z systemu
- Wsparcie AI w generowaniu treści wiadomości
- Dynamiczne szablony zawiadomień o zmianach i wpłatach
- Pełny rejestr wysłanych wiadomości w historii klienta
Uprawnienia i widoki ról
- Panel nauczyciela: dostęp tylko do swoich lekcji i list
- Panel administratora: pełna kontrola nad organizacją
- Ochrona danych zgodnie z wymogami RODO
- Zarządzanie dostępem na najwyższym poziomie
Importy, migracja i statystyki
- Błyskawiczna migracja danych z innych systemsów i Excela
- Zaawansowane raporty frekwencji i rentowności
- Eksporty potrzebne do analiz rocznych i miesięcznych
Rozwijany moduł EduTools
- Specjalistyczne narzędzia edukacyjne dla szkół
- Wsparcie codziennej pracy dydaktycznej
- Rozwój kompetencji uczniów i ułatwienie pracy nauczycieli
- Ogarneo to nie tylko administracja – to środowisko nauki
Dlaczego ogarNEO?
Oto jak realnie poprawimy codzienne funkcjonowanie Twojej placówki.
Koniec z organizacyjnym chaosem
Wszystkie zmiany w grafiku, odrabianie zajęć i powiadomienia masz zebrane w jednym, uporządkowanym miejscu.
Uporządkowane finanse
Zamiast ręcznego przeliczania, system sam wskaże, kto zalega z opłatami, a ile musisz wypłacić nauczycielom.
Lepszy kontakt z klientem
Rodzice i uczniowie są zawsze na bieżąco, a systemowe wiadomości SMS i e-mail wysyłają się automatycznie.
Prosta praca dla nauczycieli
Prowadzący zajęcia mają przejrzysty wgląd w swoje grupy, szybko sprawdzają obecności i widzą swoje rozliczenia.
Skalowalność i spokój
System rośnie razem z Twoją firmą. Dodajesz nowe sale, filie czy zajęcia bez zmiany narzędzia organizacyjnego.
Bezproblemowy start
Nie zostawiamy Cię z pustym systemem. Pomagamy w imporcie danych, abyś zaczął pracę od zaraz.
Dla kogo jest ogarNEO?
Elastyczna struktura systemu odpowiada na potrzeby różnych profili działalności.
Szkoły muzyczne
Uporządkuj plany indywidualne i grupowe, wypożyczalnię instrumentów oraz zastępstwa instruktorów.
Placówki artystyczne
Zarządzaj materiałami, karnetami na wejścia, warsztatami i rozliczeniami z twórcami.
Szkoły językowe
Obsłuż masowe zapisy, podziały na grupy zaawansowania oraz cykliczne płatności za semestry.
Akademie sportowe
Trzymaj w ryzach roszady w drużynach, składki klubowe, obozy i zgłoszenia na zawody.
Zajęcia pozalekcyjne
Korepetycje, joga, sztuki walki, programowanie. Pełna kontrola nad wejściówkami i obecnościami.
Firmy szkoleniowe
Zarządzaj budżetami projektów, trenerami, certyfikatami i bazą klientów biznesowych.
Jak wygląda początek pracy?
Proces wdrożenia w trzech spokojnych krokach – bez rzucania na głęboką wodę.
Kontaktujesz się z nami i umawiasz test
Zostawiasz wiadomość. My oddzwaniamy, poznajemy Twoje potrzeby i przygotowujemy dostęp.
Pomagamy uruchomić i uporządkować system
Importujemy Twoje dane, konfigurujemy ustawienia i pomagamy gładko wystartować z aplikacją.
Testujesz Ogarneo przez 30 dni za darmo
Pracujesz w pełni funkcjonalnym systemie na realnych operacjach swojej placówki, bez żadnego ryzyka.
Prosty i skalowalny cennik
Wybierz pakiet dopasowany do rozwoju Twojej szkoły. Ogarneo rośnie razem z Tobą.
Start
- do 50 aktywnych uczestników
- Podstawowe moduły systemu
- Wsparcie mailowe
Growth
- do 150 aktywnych uczestników
- Wszystkie funkcje bazowe
- Pełny wgląd w analitykę
Pro
- do 400 aktywnych uczestników
- Priorytetowe wsparcie
- Dostęp do EduTools
Scale
- do 1000 aktywnych uczestników
- Zaawansowane raportowanie
- Dedykowany opiekun
Enterprise
Powyżej 1000 aktywnych uczestników lub wymagania niestandardowe?
Wycena indywidualna
Najczęściej zadawane pytania
Zamiast rzucać Cię na głęboką wodę, po zostawieniu przez Ciebie kontaktu kontaktujemy się, poznajemy strukturę Twojej szkoły, pomagamy wgrać podstawowe dane i wtedy udostępniamy Ci w pełni darmowe, 30-dniowe testy na realnych operacjach.
Nie oferujemy publicznego samoobsługowego konta demo. Zależy nam na wysokiej jakości startu, dlatego każde konto testowe jest generowane po krótkiej rozmowie z naszym doradcą. Chroni to Ciebie przed wdrożeniowym chaosem.
To uczeń/klient, który w danym miesiącu ma wykazaną aktywność: jest wpisany na zajęcia, dokonał wpłaty, posiada saldo, widnieje jako aktywny w cyklu lub znajduje się w procesie rekrutacji. Nie płacisz za archiwalnych uczniów czy osoby "martwe" w bazie.
Oczywiście. Wiemy, że migracja to często największa bariera, dlatego czynnie asystujemy przy przeniesieniu Twoich obecnych arkuszy, cenników i baz klientów do Ogarneo, aby start był płynny.
Tak, aplikacja jest w pełni responsywna i obsługiwana z poziomu przeglądarki na dowolnym urządzeniu mobilnym (telefon, tablet) oraz komputerze.
Jak najbardziej. Pakiet Start jest stworzony specjalnie dla kameralnych placówek (do 50 aktywnych uczestników), pozwalając małym firmom cieszyć się z pełnej profesjonalizacji usług w bardzo niskiej cenie.
Tak. Wyższe pakiety (Pro, Scale, Enterprise) oraz budowa oparta o filie, skomplikowane role, zarządzanie prowizjami nauczycieli czy zaawansowane analityki sprawiają, że Ogarneo poradzi sobie z placówkami obsługującymi ponad tysiąc uczniów.
Tak! EduTools to nasz rozwijany moduł wsparcia nauki. Wierzymy, że Ogarneo to nie tylko administracja, dlatego oddajemy w ręce szkół narzędzia stricte edukacyjne, by wzmacniać proces dydaktyczny i współpracę nauczyciela z uczniem.
Abonament pokrywa utrzymanie, aktualizacje oraz infrastrukturę systemu. Narzędzia generujące zmienne koszty u operatorów zewnętrznych (np. masowe paczki SMS, prowizje operatorów płatności online) mogą być rozliczane osobno.