OgarNEO nowoczesny system do zarządzania szkołami i zajęciami dodatkowymi
Uporządkuj zapisy, grafik, płatności, rozliczenia i komunikację w jednym miejscu. Zapewniamy wdrożenie pod naszym okiem – bez chaosu na starcie. Odbierz 30 dni testu za darmo po krótkim kontakcie z nami.
Kluczowe funkcje systemu
Wszystko, czego potrzebujesz, aby wyeliminować chaos i zautomatyzować procesy w Twojej placówce.
Kalendarz, cykle i statusy
- Zarządzanie cyklami zajęć i lekcjami jednorazowymi
- Szybkie odznaczanie statusów obecności
- Łatwy proces odrabiania zajęć i zmian w grafiku
- Przeciąganie i edycja lekcji w czasie rzeczywistym
Płatności, salda i rozliczenia
- Automatyczne generowanie należności za zajęcia
- Przejrzyste salda uczestników i historia wpłat
- Automatyczne przypomnienia o zaległościach
- Gotowe eksporty dla systemów księgowych
Wynagrodzenia nauczycieli
- Rozliczanie stawek prowizyjnych i stałych
- Generowanie gotowych raportów płacowych
- Pełny wgląd w czas pracy i obłożenie sal
- Ułatwiony proces comiesięcznych wypłat
Zapisy online i CRM
- Konfigurowalne formularze rekrutacji i zapisów
- Automatyczne pilnowanie limitów miejsc w grupach
- Tworzenie spójnych profili rodzinnych (rodzic-uczeń)
- Pełny historia kontaktów z klientem w jednym miejscu
Inteligentna komunikacja (SMS / E-mail)
- Wysyłka powiadomień SMS i e-mail prosto z systemu
- Wsparcie AI w generowaniu treści wiadomości
- Dynamiczne szablony zawiadomień o zmianach i wpłatach
- Pełny rejestr wysłanych wiadomości w historii klienta
Uprawnienia i widoki ról
- Panel nauczyciela: dostęp tylko do swoich lekcji i list
- Panel administratora: pełna kontrola nad organizacją
- Ochrona danych zgodnie z wymogami RODO
- Zarządzanie dostępem na najwyższym poziomie
Importy, migracja i statystyki
- Błyskawiczna migracja danych z innych systemsów i Excela
- Zaawansowane raporty frekwencji i rentowności
- Eksporty potrzebne do analiz rocznych i miesięcznych
Rozwijany moduł EduTools
- Specjalistyczne narzędzia edukacyjne dla szkół
- Wsparcie codziennej pracy dydaktycznej
- Rozwój kompetencji uczniów i ułatwienie pracy nauczycieli
- OgarNEO to nie tylko administracja – to środowisko nauki
Dlaczego OgarNEO?
Oto jak realnie poprawimy codzienne funkcjonowanie Twojej placówki.
Koniec z organizacyjnym chaosem
Wszystkie zmiany w grafiku, odrabianie zajęć i powiadomienia masz zebrane w jednym, uporządkowanym miejscu.
Uporządkowane finanse
Zamiast ręcznego przeliczania, system sam wskaże, kto zalega z opłatami, a ile musisz wypłacić nauczycielom.
Lepszy kontakt z klientem
Rodzice i uczniowie są zawsze na bieżąco, a systemowe wiadomości SMS i e-mail wysyłają się automatycznie.
Prosta praca dla nauczycieli
Prowadzący zajęcia mają przejrzysty wgląd w swoje grupy, szybko sprawdzają obecności i widzą swoje rozliczenia.
Skalowalność i spokój
System rośnie razem z Twoją firmą. Dodajesz nowe sale, filie czy zajęcia bez zmiany narzędzia organizacyjnego.
Bezproblemowy start
Nie zostawiamy Cię z pustym systemem. Pomagamy w imporcie danych, abyś zaczął pracę od zaraz.
Dla kogo jest OgarNEO?
Elastyczna struktura systemu odpowiada na potrzeby różnych profili działalności.
Szkoły muzyczne
Uporządkuj plany indywidualne i grupowe, wypożyczalnię instrumentów oraz zastępstwa instruktorów.
Placówki artystyczne
Zarządzaj materiałami, karnetami na wejścia, warsztatami i rozliczeniami z twórcami.
Szkoły językowe
Obsłuż masowe zapisy, podziały na grupy zaawansowania oraz cykliczne płatności za semestry.
Akademie sportowe
Trzymaj w ryzach roszady w drużynach, składki klubowe, obozy i zgłoszenia na zawody.
Zajęcia pozalekcyjne
Korepetycje, joga, sztuki walki, programowanie. Pełna kontrola nad wejściówkami i obecnościami.
Firmy szkoleniowe
Zarządzaj budżetami projektów, trenerami, certyfikatami i bazą klientów biznesowych.
Jak wygląda początek pracy?
Proces wdrożenia w trzech spokojnych krokach – bez rzucania na głęboką wodę.
Kontaktujesz się z nami i umawiasz test
Zostawiasz wiadomość. My oddzwaniamy, poznajemy Twoje potrzeby i przygotowujemy dostęp.
Pomagamy uruchomić i uporządkować system
Importujemy Twoje dane, konfigurujemy ustawienia i pomagamy gładko wystartować z aplikacją.
Testujesz OgarNEO przez 30 dni za darmo
Pracujesz w pełni funkcjonalnym systemie na realnych operacjach swojej placówki, bez żadnego ryzyka.
Prosty i skalowalny cennik
Wybierz pakiet dopasowany do rozwoju Twojej szkoły. OgarNEO rośnie razem z Tobą.
Start
- do 50 aktywnych uczestników
- Pełna administracja i płatności
- Komunikacja e-mail
- Wdrożenie pod naszym okiem
Standard
- do 150 aktywnych uczestników
- Wszystko z pakietu Start
- Zintegrowane płatności online (opcja)
- Komunikacja SMS (pakiety płatne dodatkowo)
- Panel nauczyciela
Premium
- Powyżej 150 aktywnych uczestników
- Wszystkie funkcje systemu
- Moduł EduTools
- Uruchomienie kolejnych filii
- Wsparcie migracji Premium
Najczęściej zadawane pytania
Zamiast rzucać Cię na głęboką wodę, po zostawieniu przez Ciebie kontaktu kontaktujemy się, poznajemy strukturę Twojej szkoły, pomagamy wgrać podstawowe dane i wtedy udostępniamy Ci w pełni darmowe, 30-dniowe testy na realnych operacjach.
Nie oferujemy publicznego samoobsługowego konta demo. Zależy nam na wysokiej jakości startu, dlatego każde konto testowe jest generowane po krótkiej rozmowie z naszym doradcą. Chroni to Ciebie przed wdrożeniowym chaosem.
To uczeń/klient, który w danym miesiącu ma wykazaną aktywność: jest wpisany na zajęcia, dokonał wpłaty, posiada saldo, widnieje jako aktywny w cyklu lub znajduje się w procesie rekrutacji. Nie płacisz za archiwalnych uczniów czy কাশী osoby "martwe" w bazie.
Oczywiście. Wiemy, że migracja to często największa bariera, dlatego czynnie asystujemy przy przeniesieniu Twoich obecnych arkuszy, cenników i baz klientów do OgarNEO, aby start był płynny.
Tak, aplikacja jest w pełni responsywna i obsługiwana z poziomu przeglądarki na dowolnym urządzeniu mobilnym (telefon, tablet) oraz komputerze.
Jak najbardziej. Pakiet Start jest stworzony specjalnie dla kameralnych placówek (do 50 aktywnych uczestników), pozwalając małym firmom cieszyć się z pełnej profesjonalizacji usług w bardzo niskiej cenie.
Tak. Wyższe pakiety (Standard, Premium) oraz budowa oparta o filie, skomplikowane role, zarządzanie prowizjami nauczycieli czy zaawansowane analityki sprawiają, że OgarNEO poradzi sobie z placówkami obsługującymi ponad tysiąc uczniów.
Tak! EduTools to nasz rozwijany moduł wsparcia nauki. Wierzymy, że OgarNEO to nie tylko administracja, dlatego oddajemy w ręce szkół narzędzia stricte edukacyjne, by wzmacniać proces dydaktyczny i współpracę nauczyciela z uczniem.
Abonament pokrywa utrzymanie, aktualizacje oraz infrastrukturę systemu. Narzędzia generujące zmienne koszty u operatorów zewnętrznych (np. masowe paczki SMS, prowizje operatorów płatności online) mogą być rozliczane osobno.
Masz pytania?
Zadzwoń do nas, chętnie porozmawiamy o wdrożeniu systemu w Twojej placówce.
Zadzwoń do nas
+48 693 059 507