OgarNEO - nowoczesny program i system do zarządzania szkołą językową, muzyczną i zajęciami dodatkowymi
nowoczesny program do zarządzania szkołą i zajęciami dodatkowymi
nowoczesny program do zarządzania szkołą i zajęciami dodatkowymi
Uporządkuj grafik zajęć, zapisy online, rozliczenia i automatyczne płatności w jednym miejscu. Nasz program dla szkół językowych, muzycznych i klubów sportowych zapewnia szybkie wdrożenie pod okiem specjalistów. Wypróbuj OgarNEO za darmo przez 30 dni!
Program dla szkół językowych i muzycznych - kluczowe funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz, aby wyeliminować chaos organizacyjny, zautomatyzować zapisy online i kontrolować rozliczenia placówki.
Kalendarz zajęć i grafik lekcji
- Zarządzanie cyklami zajęć i lekcjami indywidualnymi
- Szybkie sprawdzanie obecności i dziennik elektroniczny
- Łatwy proces odrabiania zajęć i automatyczne zmiany w grafiku
- Planowanie i edycja grafiku lekcji w czasie rzeczywistym
Płatności, salda i rozliczenia
- Automatyczne generowanie opłat i należności za zajęcia
- Przejrzyste salda uczniów, rodziców i historia wpłat
- Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail o zaległościach
- Gotowe eksporty faktur i rozliczeń dla systemów księgowych
Wynagrodzenia nauczycieli
- Rozliczanie stawek prowizyjnych i godzinowych lektorów
- Generowanie gotowych raportów płacowych dla nauczycieli
- Pełny wgląd w godziny pracy instruktorów i obłożenie sal lekcyjnych
- Automatyczne rozliczenia i uproszczony proces comiesięcznych wypłat
Zapisy online i system CRM
- Konfigurowalne formularze zapisów online i rekrutacji uczniów
- Automatyczne pilnowanie limitów miejsc w grupach zajęciowych
- Panel rodzica i profile rodzinne w systemie CRM
- Historia kontaktów, umów i zapisów w systemie CRM dla szkół
Inteligentna komunikacja
- Masowa wysyłka powiadomień SMS i e-mail do rodziców i uczniów
- Sztuczna inteligencja AI wspierająca pisanie wiadomości
- Szablony SMS i e-mail o zmianach w grafiku i zaległych wpłatach
- Pełny rejestr wysłanych powiadomień w historii kontaktu CRM
Uprawnienia i widoki ról
- Panel lektora i nauczyciela: dostęp do swoich lekcji i dziennika
- Panel właściciela i dyrektora: pełne zarządzanie placówką
- Bezpieczne przechowywanie danych i pełna zgodność z RODO
- Zarządzanie uprawnieniami pracowników i instruktorów
Dlaczego OgarNEO to najlepszy wybór dla Twojej szkoły?
Zobacz, jak nasz program do obsługi szkół językowych i dodatkowych poprawi codzienne funkcjonowanie Twojej placówki.
Koniec z chaosem w grafiku
Wszystkie lekcje, odrabianie zajęć, listy obecności uczniów i automatyczne powiadomienia masz zebrane w jednym, uporządkowanym systemie CRM.
Automatyczne i uporządkowane finanse
Zapomnij o ręcznym liczeniu. System automatycznie wskaże zaległości w płatnościach online i wygeneruje przejrzyste raporty dla systemów księgowych.
Lepszy kontakt z klientami i rodzicami
Rodzice i uczniowie są zawsze na bieżąco z aktualnym grafikiem lekcji, a systemowe wiadomości SMS i e-mail wysyłają się całkowicie automatycznie.
Wygodny panel dla lektorów i nauczycieli
Prowadzący zajęcia mają wygodny dostęp do swoich groups lekcyjnych, szybko sprawdzają obecności w dzienniku i widzą aktualne rozliczenia stawek.
Dla jakich placówek stworzyliśmy OgarNEO?
Elastyczne i nowoczesne oprogramowanie dedykowane każdej placówce edukacyjnej i sportowej stawiającej na rozwój.
Szkoły Językowe
Zarządzaj grupami lektorskimi, kontroluj płatności semestralne i utrzymuj stały kontakt z kursantami dzięki automatycznym powiadomieniom SMS i e-mail.
Szkoły Muzyczne
Perfekcyjne narzędzie do planowania lekcji indywidualnych. Kontroluj obłożenie sal lekcyjnych, śledź odrabianie zajęć i organizuj grafik instruktorów.
Kluby Sportowe i Szkoły Tańca
Rozliczaj składki członkowskie, kontroluj limity miejsc w grupach treningowych i sprawdzaj obecności uczestników w czasie rzeczywistym na telefonie.
Prosty i skalowalny cennik programu
Wybierz elastyczny pakiet dopasowany do rozwoju Twojej placówki edukacyjnej. OgarNEO rośnie razem z Tobą.
Start
- do 50 aktywnych uczestników
- Jedna lokalizacja
- Pełna administracja i płatności
- Komunikacja e-mail
Growth
- do 150 aktywnych uczestników
- Jedna lokalizacja
- Wszystko z pakietu Start
- Zintegrowane płatności online
Pro
- do 300 aktywnych uczestników
- Do dwóch lokalizacji
- Wszystko z pakietu Growth
Scale
- do 1000 aktywnych uczestników
- Do pięciu lokalizacji
- Wszystko z pakietu Pro
- Dedykowany opiekun
Enterprise
- Powyżej 1000 uczestników
- Powyżej pięciu lokalizacji
- Funkcje szyte na miarę
- Wdrożenie on-site
Najczęstsze pytania o system do obsługi szkół
Masz pytania dotyczące wdrożenia programu w swojej placówce? Oto odpowiedzi, których najczęściej udzielamy.
Czy pomagacie we wdrożeniu systemu?
Czy pomagacie we wdrożeniu systemu?
Tak! Wiemy, że zmiana systemu może być stresująca. Każdy nowy klient otrzymuje dedykowane wsparcie, pomoc w imporcie danych oraz darmowe szkolenie na start.
Czy dane moich klientów są bezpieczne?
Czy dane moich klientów są bezpieczne?
Oczywiście. System spełnia wszystkie aktualne wymogi RODO, a dane przetwarzane są na bezpiecznych serwerach, z wykorzystaniem silnego szyfrowania i regularnych kopii zapasowych.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. OgarNEO to usługa w modelu subskrypcyjnym. Nie wiążemy naszych klientów długoterminowymi umowami i pozwalamy na rezygnację z zaledwie miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Rozpocznij darmowy test systemu OgarNEO
Zrób pierwszy krok do automatyzacji swojej szkoły językowej, muzycznej lub sportowej. Wypełnij krótki formularz kontaktowy.