Polityka Prywatności serwisu Ogarneo

POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI OGARNEO

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Ogarneo dostępnej pod adresem www.ogarneo.pl, w szczególności w związku z przeglądaniem strony, korzystaniem z formularza kontaktowego oraz zgłoszeniem chęci skorzystania z testu systemu Ogarneo.

Administratorem danych osobowych jest DAYS sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Za Wodą 8, 34-300 Żywiec, NIP 5532600364, adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@ogarneo.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.

2. Zakres danych, które możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• dane podawane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub formularzu zgłoszenia testu, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa szkoły lub instytucji oraz treść wiadomości,
• dane techniczne dotyczące wizyty na stronie, takie jak adres IP, identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, przybliżone dane statystyczne o aktywności na stronie oraz informacje zapisane w plikach cookies i podobnych technologiach - w zakresie zależnym od ustawień zgód użytkownika.

Co do zasady nie oczekujemy przekazywania danych szczególnych kategorii. Prosimy, aby nie przesyłać przez formularze danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

3. Źródło danych

Dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika, gdy przesyła on formularz lub kontaktuje się z nami, a także pośrednio - z przeglądarki, urządzenia oraz narzędzi analitycznych i cookie consent w zakresie wynikającym z ustawień użytkownika i zastosowanych technologii.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów. W zależności od sytuacji podstawą prawną przetwarzania może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy użytkownik kontaktuje się z nami w sprawie oferty, testu, prezentacji systemu lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do obsługi bieżącej komunikacji, udzielenia odpowiedzi na ogólne zapytanie, zapewnienia bezpieczeństwa strony, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz prowadzenia podstawowych statystyk niezbędnych do funkcjonowania strony,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyrazi zgodę, w szczególności na wykorzystywanie określonych plików cookies lub na działania marketingowe, jeżeli zostaną przez nas uruchomione w taki sposób, że zgoda będzie wymagana.

Na tej podstawie możemy przetwarzać dane w celu: odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia oferty, umówienia rozmowy lub prezentacji, uruchomienia i obsługi testu systemu, prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa strony, analizy działania strony, prowadzenia rozliczeń i dokumentacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie, skontaktować się z użytkownikiem lub uruchomić test systemu. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, wsparcia IT, narzędzi analitycznych, narzędzi do zarządzania zgodą na cookies, narzędzi antyspamowych i bezpieczeństwa oraz kancelariom, doradcom lub podmiotom świadczącym obsługę prawną i księgową – zawsze wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Jeżeli użytkownik zostanie naszym klientem biznesowym i zacznie korzystać z systemu Ogarneo, szczegółowe zasady przetwarzania danych w ramach samego systemu mogą wynikać także z odrębnej umowy lub umowy powierzenia przetwarzania danych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady staramy się korzystać z rozwiązań ograniczających transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak używane przez nas narzędzia wiążą się z takim transferem – na przykład w związku z usługami analitycznymi, bezpieczeństwa lub zarządzania zgodami – dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie mechanizmów przewidzianych prawem, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Zakres takiego transferu zależy od faktycznie używanych narzędzi i udzielonych zgód.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres adekwatny do celu przetwarzania, w szczególności:

• dane z formularza kontaktowego lub zgłoszenia testu - co do zasady przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniejsze lub dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń albo zawarcia umowy,
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności danych dla celu, w jakim zostały zebrane,
• dane związane z cookies i analityką - zgodnie z okresem działania danych technologii, ustawieniami narzędzi oraz dokonanymi przez użytkownika wyborami w zakresie zgód.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach przewidzianych przez RODO - następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

12. Cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, technologii analitycznych oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej na stronie. Tam opisane są m.in. kategorie cookies, cele ich stosowania oraz sposób zmiany ustawień.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w razie zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Ogarneo.